ERP et contrôle de gestion

Tout d’abord il est important que l’entreprise détermine le système de contrôle qui est le mieux adapte a ses choix stratégiques et structurels au moment même de l’implantation du système ERP. Elle doit également allouer les qualités et les compétences de ses contrôleurs de gestion aux exigences du bon fonctionnement de son ERP système car le comptable de gestion créera de la valeur pour l’entreprise dans la mesure où son analyse des chiffres produits par le système permettra à l’entreprise d’améliorer ses décisions, son contrôle et sa gestion des risques.

Même si la fonction du contrôleur de gestion en contexte d’ERP reste à préciser, nous remarquons déjà un changement remarquable. Parmi ce changement, nous remarquons déjà que la saisie d’une bonne partie de l’information comptable se fait maintenant hors département dans les fonctions (vente, production, etc.) où les transactions sont initiées et enregistrées. À leur tour, les enregistrements génèrent leur traduction comptable. Par ailleurs, nous avons également remarque que la vitesse de sortie des rapports, due aux calculs programmés, laissera du temps au comptable pour devenir un analyste de gestion. Mais ce changement de la fonction de chiffreur vers celle d’analyste devrait réduire les effectifs nécessaires en comptabilité de gestion. En outre, une fois l’ERP implanté, les contrôleurs de gestion joueront d’ordinaire un rôle important de maintenance et d’adaptation de l’ERP du fait qu’ils seront en charge des bases de données sous-jacentes. Nous remarquerons également que leur rôle dépendra avant tout de la stratégie d’implantation de l’ERP. En effet, une stratégie centralisatrice intègrera naturellement une centralisation complète des fonctions de comptabilité, de finance, de contrôle et d’audit au sein d’un centre de services partagés. Par contre, Une stratégie fédéraliste, où seuls quelques processus seront communs aux entités, mènera à une autre organisation en matière de finance et de contrôle, avec à la fois un département central et des contrôleurs agissant au niveau des entités.

Pour conclure, notons qu’il est capital pour une entreprise qui a implant le ERP d’investir plutôt pour s’assurer que son personnel a la formation requise et peut gérer la transition. 

Des recherches sur le ERP et le contrôle de gestion démontrent que les ERP permettent quatre évolutions en matière de contrôle de gestion il s’agit entre autre de :

- L’élimination des tâches routinières par exemple la paye, ou une partie de la budgétisation ;

- Le transfert de connaissances comptables aux managers de terrain ;

- L’utilisation d’indicateurs avancés plus nombreux;

- Un rôle plus large des contrôleurs de gestion.

Mais d’autres chercheurs pense aussi qu’il ni a pas de corrélation entre les ERP et le contrôle de gestion.